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部门负责人

部门性质

职能部门

部门主要职责综述

搞好上传下达、内外协调沟通、督查督办、综合服务，监督检查、指导公司各部门、所属企业、规范企业内部日常管理，保障公司工作有序、高效、按计划◎运行。

部门主要定⊙位

全面负责公司行政事务性的各项工作

工作关系

内部工作关系

围绕部门职责，协同公司各部门完成相关工作目标和任务，提◥升公司管理效率，促进公司发展。

外部工作关系

负责与省农投公司、财通公司，市委、市政府、市国资委等有关部门，国内外相关企事业单位的事务联络与处理。

部门职能描述

二级职能

三级职能

制度体系建设

根据公司章程、规章制度、年度计划对各部门、各所属企业建章立制进行督促、检查并协助起草草案；

起草或组织起草公司综合性规章制度流程；

负责规章制度流程草案文字规范的审核；

组织规章制度流程评审会议工作，提出完善、修订和废止有关规章制度流程的建议，并协助督促落实管理制度的执行；

负责接受ξ对规章制度流程执行过程中的合理性申诉，并组织申诉处理；

负责规章制度流程的编号、印发及备案存档工ξ　作。

董事会日常工作

负责董事会筹备及会务，组织完成日常沟通、协调、管理、督查督办等事务性工作。

总经理办公会日常工作

负责总经理办公会筹备及会务，组织完成日常沟通、协调、管理、督查督办等事务性工作。

文秘工作

组织汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文字材料，起草公司领导发言稿和其他以公司名义发言文稿审核；

起草公司重要对外文稿，审核其他以公司名义的对外文稿；

起草公司重要文件（行政工作报告、领导讲〒话稿、汇报材料）；

审核公司所有编号→公文。

办理公司日常行政公文的收文、拟文、发文；

落实公司文件流转管理、文电处∏理工作；

保管、使用公司印鉴。

行政后勤

负责收集整理所需要工作信息，协助领导接待来访人员，以及提供其他↙工作支持和服务；

负责统筹公司与相关单位、行业协会组织的沟通和联络工作；

负责办理公司工商登记及年检工作；

负责公司领导的信函、报纸、杂志收发工作；

负责公司办公◣用品、办公家具、设备、日用品等采购、保管、分发管理工作；

负责公司车辆、固定资产等管理；

负责办公设备及软件、网络的日常维护和管理；

负责公司∞办公环境卫生、安全、食堂管理等工作。

档案管理

负责统一组织编制、修订、完善公司卐的档案管理制度、保密工作制度，规范管理流程◇、分类目录、管理表格，规范档案分类↑、移交、备份、备案、归档、立卷、保管、借阅、销毁等的管理；

负责指导、培训、宣贯和档案管理制度和保密制度；

负责组织、安排、检查督导各⌒部门、所属企业档案管理制度和保密制度的执行；

负责收集、整理各部门档案分类目录，汇总建立公司档∩案电子目录。

应急处置

负责组织编制突发事件应急处置方案；

综合协调处置突发事件；

组织抓好应急值守、信息★汇总及报送。